GVCS 글로벌선진학교 문경캠퍼스

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01개인정보보호정책 안내

글로벌선진학교(이하 '학교')는 개인정보 보호법 제30조에 따라 정보주체의 개인정보를 보호하고 이와 관련한 고충을 신속하고 원활하게 처리할 수 있도록 하기 위하여 다음과 같이 개인정보 처리지침을 수립·공개합니다.

제1조(개인정보의 처리목적)
① 학교는 다음의 목적을 위하여 개인정보를 처리합니다. 처리하고 있는 개인정보는 다음의 목적 이외의 용도로는 이용되지 않으며, 이용 목적이 변경되는 경우에는 개인정보 보호법 제18조에 따라 별도의 동의를 받는 등 필요한 조치를 이행할 예정입니다.
  1. 홈페이지 회원 가입 및 관리
    회원 가입의사 확인, 회원제 서비스 제공에 따른 본인 식별·인증, 회원자격 유지·관리, 제한적 본인확인제 시행에 따른 본인확인, 서비스 부정이용 방지, 만 14세 미만 아동의 개인정보 처리시 법정대리인의 동의여부 확인, 각종 고지·통지 등을 목적으로 개인정보를 처리합니다.
  2. 민원사무 처리
    민원인의 신원 확인, 민원사항 확인, 사실조사를 위한 연락·통지, 처리결과 통보 등의 목적으로 개인정보를 처리합니다.
  3. 학교의 개인정보 처리업무
    1) 학교의 개인정보 처리목적으로 개인정보를 처리합니다.
    2) 학교가 개인정보 보호법 제32조에 따라 등록·공개하는 개인정보파일의 처리목적은 다음과 같습니다.
    개인정보파일의 처리목적
    순번 개인정보파일의 명칭 운영근거 / 처리목적
    1 학교홈페이지회원정보 정보주체동의(5년주기) / 홈페이지 회원 관리
    2 학교생활기록부 초중등교육법 제25조, 학교생활기록의 작성 및 관리에 관한 규칙 제3조 / 학생의 학업성취도 평가를 통한 내실화 도모
    3 성적 초중등교육법 제25조, 학교생활기록의 작성 및 관리에 관한 규칙 제3조 / 학생의 학업성취도 평가를 통한 내실화 도모
    4 학교운영위원회명부 초중등교육법 제34조, 초중등교육법시행령 제62조 / 학교운영위원회 구성 및 운영관리
    5 학적 초중등교육법 제25조, 학교생활기록의 작성 및 관리에 관한 규칙 제3조 / 학생 변동사항 등을 관리하여 학생지도 및 상급학교 학생선발에 활용
    6 민원사무처리부 민원사무처리에관한법률시행령 제8조, 민원사무처리에관한법률시행규칙제13조 / 민원접수및처리관리
    7 발전기금기탁자관리 학교발전기금의 조성운용 및 회계관리에 관한 규칙 제9조 / 학교발전기금 기탁자 및 내역관리
    8 학부모서비스신청자명단 교육기본법 제23조의3 / 학부모의 자녀정보 열람
    9 청소년단체대원관리 청소년기본법 제2조, 정보주체동의 / 청소년단체 대원 관리
    10 도서관대출관리 도서관법 제38조, 정보주체동의 / 학교도서관 대출 및 반납관리
    11 학생건강기록부관리 학교신체검사규칙제9조, 학생건강기록부등전산처리및관리지침 제14조 / 학생건강기록 관리

제2조(개인정보의 처리 및 보유기간)
① 학교는 법령에 따른 개인정보 보유·이용기간 또는 정보주체로부터 개인정보를 수집 시에 동의 받은 개인정보 보유·이용기간 내에서 개인정보를 처리·보유합니다.

② 각각의 개인정보 처리 및 보유 기간은 상기 개인정보파일의 보유기간을 참고하시기 바랍니다.

제3조(개인정보의 제3자 제공)
① 학교는 정보주체의 동의, 법률의 특별한 규정 등 개인정보 보호법 제17조 및 제18조에 해당하는 경우에만 개인정보를 제3자에게 제공합니다.

② 학교는 다음과 같이 개인정보를 제3자에게 제공하고 있습니다.
  1. 학부모 상담
    - 개인정보를 제공받는 자 : 글로벌교육선교회
    - 제공받는 자의 개인정보 이용목적 : 학부모 민원 상담
    - 제공하는 개인정보 항목 : <이름, 주소, 전화번호, 부/모 전화, 부/모 이메일>
    - 제공받는 자의 보유·이용기간 : 또는 <6년>

제4조(개인정보처리의 위탁)
① 학교는 원활한 개인정보 업무처리를 위하여 다음과 같이 개인정보 처리업무를 위탁하고 있습니다.
  1. 홈페이지 개발/유지보수
    - 위탁받는 자 (수탁자) : (주)아이디노
    - 위탁하는 업무의 내용 : 홈페이지 유지관리

② 학교는 위탁계약 체결시 개인정보 보호법 제25조에 따라 위탁업무 수행목적 외 개인정보 처리금지, 기술적·관리적 보호조치, 재 위탁 제한, 수탁자에 대한 관리·감독, 손해배상 등 책임에 관한 사항을 계약서 등 문서에 명시하고, 수탁자가 개인정보를 안전하게 처리하는지를 감독하고 있습니다.

③ 위탁업무의 내용이나 수탁자가 변경될 경우에는 지체없이 본 개인정보 처리방침을 통하여 공개하도록 하겠습니다.

제5조(정보주체의 권리·의무 및 행사방법)
① 정보주체는 학교에 대해 언제든지 다음 각 호의 개인정보 보호 관련 권리를 행사할 수 있습니다.
  1. 개인정보 열람요구
  2. 오류 등이 있을 경우 정정 요구
  3. 삭제요구
  4. 처리정지 요구

② 제1항에 따른 권리 행사는 학교에 대해 개인정보 보호법 시행규칙 별지 제8호 서식에 따라 서면, 전자우편, 모사전송(FAX) 등을 통하여 하실 수 있으며 학교는 이에 대해 지체 없이 조치하겠습니다.

③ 정보주체가 개인정보의 오류 등에 대한 정정 또는 삭제를 요구한 경우에는 학교 정정 또는 삭제를 완료할 때까지 당해 개인정보를 이용하거나 제공하지 않습니다.

④ 제1항에 따른 권리 행사는 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 하실 수 있습니다. 이 경우 개인정보 보호법 시행규칙 별지 제11호 서식에 따른 위임장을 제출하셔야 합니다.

제6조(처리하는 개인정보 항목) 학교는 다음의 개인정보 항목을 처리하고 있습니다.
개인정보 처리항목
순번 개인정보파일의 명칭 개인정보파일에 기록되는 개인정보의 항목 보유기간
1 학교홈페이지회원정보 성명, 아이디, 패스워드, 이메일, 생년월일, 성별, 회원구분 탈퇴시
2 학교생활기록부 사진, 인적사항(성명, 성별, 주민등록번호, 주소, 보호자성명, 보호자생년월일, 특기사항), 학적사항 등 준영구
3 성적 학번, 성명, 성적 준영구
4 학교운영위원회명부 성명, 주민등록번호, 주소, 전화번호, 학생성명, 직업, 이메일주소, 경력 및 입후보 소견, 자격확인 2년
5 학적 인적사항(성명, 성별, 주민등록번호, 주소, 보호자성명, 보호자 생년월일, 보호자 주소), 학적사항 등 준영구
6 민원사무처리부 성명, 주소, 전화번호, 민원내용, 처분내용, 처분일 10년
7 발전기금기탁자관리 성명, 상호, 사업자번호, 주민등록번호, 대표자성명, 주소, 전화번호 5년
8 학부모서비스신청자 학부모성명, 학부모 생년월일, 이메일, 전화번호, 주소, 보호자 성명, 보호자 생년월일,신청자와의 관계, 학번, 승인일자 3년
9 청소년단체대원관리 성명, 학년, 반 3년
10 도서관대출관리 성명, 학년, 반, 번호, 대출도서목록 3년
11 학생건강기록부관리 인적사항, 전염병 예방접종, 신체의 발달사항, 신체의 능력, 건강검진현황, 별도검사 현황 5년

제7조(개인정보의 파기)
① 학교는 개인정보 보유기간의 경과, 처리목적 달성 등 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 지체없이 해당 개인정보를 파기합니다.

② 정보주체로부터 동의받은 개인정보 보유기간이 경과하거나 처리목적이 달성되었음에도 불구하고 다른 법령에 따라 개인정보를 계속 보존하여야 하는 경우에는, 해당 개인정보(또는 개인정보파일)을 별도의 데이터베이스(DB)로 옮기거나 보관장소를 달리하여 보존합니다.

③ 개인정보 파기의 절차 및 방법은 다음과 같습니다.
  1. 파기절차
    학교는 파기하여야 하는 개인정보(또는 개인정보파일)에 대해 개인정보 파기계획을 수립하여 파기합니다. 학교는 파기 사유가 발생한 개인정보(또는 개인정보파일)를 선정하고, 학교의 개인정보 보호책임자의 승인을 받아 개인정보(또는 개인정보파일)를 파기합니다.
  2. 파기방법
    학교는 전자적 파일 형태로 기록·저장된 개인정보는 기록을 재생할 수 없도록 파기하며, 종이 문서에 기록·저장된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각하여 파기합니다.

제8조(개인정보의 안전성 확보조치)
① 학교는 개인정보의 안전성 확보를 위해 다음과 같은 조치를 취하고 있습니다.
  1. 관리적 조치 : 내부관리계획 수립·시행, 정기적 직원 교육 등
  2. 기술적 조치 : 개인정보처리시스템 등의 접근권한 관리, 접근통제시스템 설치, 고유식별정보 등의 암호화, 보안프로그램 설치
  3. 물리적 조치 : 전산실, 자료보관실 등의 접근통제

제9조(개인정보 보호책임자)
① 학교는 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄해서 책임지고, 개인정보 처리와 관련한 정보주체의 불만처리 및 피해구제 등을 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자를 지정하고 있습니다.
  • 개인정보 보호책임자
    성명 : 박주영
    직책 : 학교장
    직급 : 학교장
  • 개인정보 보호 담당부서
    부서명 : 교무팀
    담당자 : 이성호
    연락처 : 054-559-7124

② 정보주체께서는 학교의 서비스(또는 사업)을 이용하시면서 발생한 모든 개인정보 보호 관련 문의, 불만처리, 피해구제 등에 관한 사항을 개인정보 보호책임자 및 담당부서로 문의하실 수 있습니다. 학교는 정보주체의 문의에 대해 지체 없이 답변 및 처리해드릴 것입니다.

제10조(개인정보 열람청구)
① 정보주체는 개인정보 보호법 제35조에 따른 개인정보의 열람 청구를 아래의 부서에 할 수 있습니다. 학교는 정보주체의 개인정보 열람청구가 신속하게 처리되도록 노력하겠습니다.
  • 개인정보 열람청구 접수·처리 부서
    부서명 : 교무팀
    담당자 : 이성호
    연락처 : 054-559-7124

제11조(권익침해 구제방법) 정보주체는 아래의 기관에 대해 개인정보 침해에 대한 피해구제, 상담 등을 문의하실 수 있습니다.
① 아래의 기관은 학교와는 별개의 기관으로서, 학교의 자체적인 개인정보 불만처리, 피해구제 결과에 만족하지 못하시거나 보다 자세한 도움이 필요하시면 문의하여 주시기 바랍니다.
  • 개인정보 침해신고센터 (한국인터넷진흥원 운영)
    - 소관업무 : 개인정보 침해사실 신고, 상담 신청
    - 홈페이지 : privacy.kisa.or.kr
    - 전화 : (국번없이) 118
    - 주소 : (138-950) 서울시 송파구 중대로 135 한국인터넷진흥원 개인정보침해신고센터
  • 개인정보 분쟁조정위원회 (한국인터넷진흥원 운영)
    - 소관업무 : 개인정보 분쟁조정신청, 집단분쟁조정 (민사적 해결)
    - 홈페이지 : privacy.kisa.or.kr
    - 전화 : (국번없이) 118
    - 주소 : (138-950) 서울시 송파구 중대로 135 한국인터넷진흥원 개인정보침해신고센터
  • 대검찰청 사이버범죄수사단 : 02-3480-3573 (www.spo.go.kr)
  • 경찰청 사이버테러대응센터 : 1566-0112 (www.netan.go.kr)

② 각각의 개인정보 처리 및 보유 기간은 상기 개인정보파일의 보유기간을 참고하시기 바랍니다.

제12조(개인정보 처리방침 변경)
① 이 개인정보 처리방침은 2013. 3. 1부터 적용됩니다.