01개인정보보호정책 안내
글로벌선진학교(이하 '학교')는 개인정보 보호법 제30조에 따라 정보주체의 개인정보를 보호하고 이와 관련한 고충을 신속하고 원활하게 처리할 수 있도록 하기 위하여 다음과 같이 개인정보 처리지침을 수립·공개합니다.
제1조(개인정보의 처리목적)
① 학교는 다음의 목적을 위하여 개인정보를 처리합니다. 처리하고 있는 개인정보는 다음의 목적 이외의 용도로는 이용되지 않으며, 이용 목적이 변경되는 경우에는 개인정보 보호법 제18조에 따라 별도의 동의를 받는 등 필요한 조치를 이행할 예정입니다.
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홈페이지 회원 가입 및 관리
회원 가입의사 확인, 회원제 서비스 제공에 따른 본인 식별·인증, 회원자격 유지·관리, 제한적 본인확인제 시행에 따른 본인확인, 서비스 부정이용 방지, 만 14세 미만 아동의 개인정보 처리시 법정대리인의 동의여부 확인, 각종 고지·통지 등을 목적으로 개인정보를 처리합니다.
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민원사무 처리
민원인의 신원 확인, 민원사항 확인, 사실조사를 위한 연락·통지, 처리결과 통보 등의 목적으로 개인정보를 처리합니다.
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학교의 개인정보 처리업무
1) 학교의 개인정보 처리목적으로 개인정보를 처리합니다.
2) 학교가 개인정보 보호법 제32조에 따라 등록·공개하는 개인정보파일의 처리목적은 다음과 같습니다.
개인정보파일의 처리목적
순번 |
개인정보파일의 명칭 |
운영근거 / 처리목적 |
1 |
학교홈페이지회원정보 |
정보주체동의(5년주기) / 홈페이지 회원 관리 |
2 |
학교생활기록부 |
초중등교육법 제25조, 학교생활기록의 작성 및 관리에 관한 규칙 제3조 / 학생의 학업성취도 평가를 통한 내실화 도모 |
3 |
성적 |
초중등교육법 제25조, 학교생활기록의 작성 및 관리에 관한 규칙 제3조 / 학생의 학업성취도 평가를 통한 내실화 도모 |
4 |
학교운영위원회명부 |
초중등교육법 제34조, 초중등교육법시행령 제62조 / 학교운영위원회 구성 및 운영관리 |
5 |
학적 |
초중등교육법 제25조, 학교생활기록의 작성 및 관리에 관한 규칙 제3조 / 학생 변동사항 등을 관리하여 학생지도 및 상급학교 학생선발에 활용 |
6 |
민원사무처리부 |
민원사무처리에관한법률시행령 제8조, 민원사무처리에관한법률시행규칙제13조 / 민원접수및처리관리 |
7 |
발전기금기탁자관리 |
학교발전기금의 조성운용 및 회계관리에 관한 규칙 제9조 / 학교발전기금 기탁자 및 내역관리 |
8 |
학부모서비스신청자명단 |
교육기본법 제23조의3 / 학부모의 자녀정보 열람 |
9 |
청소년단체대원관리 |
청소년기본법 제2조, 정보주체동의 / 청소년단체 대원 관리 |
10 |
도서관대출관리 |
도서관법 제38조, 정보주체동의 / 학교도서관 대출 및 반납관리 |
11 |
학생건강기록부관리 |
학교신체검사규칙제9조, 학생건강기록부등전산처리및관리지침 제14조 / 학생건강기록 관리 |
제2조(개인정보의 처리 및 보유기간)
① 학교는 법령에 따른 개인정보 보유·이용기간 또는 정보주체로부터 개인정보를 수집 시에 동의 받은 개인정보 보유·이용기간 내에서 개인정보를 처리·보유합니다.
② 각각의 개인정보 처리 및 보유 기간은 상기 개인정보파일의 보유기간을 참고하시기 바랍니다.
제3조(개인정보의 제3자 제공)
① 학교는 정보주체의 동의, 법률의 특별한 규정 등 개인정보 보호법 제17조 및 제18조에 해당하는 경우에만 개인정보를 제3자에게 제공합니다.
② 학교는 다음과 같이 개인정보를 제3자에게 제공하고 있습니다.
- 학부모 상담
- 개인정보를 제공받는 자 : 글로벌교육선교회
- 제공받는 자의 개인정보 이용목적 : 학부모 민원 상담
- 제공하는 개인정보 항목 : <이름, 주소, 전화번호, 부/모 전화, 부/모 이메일>
- 제공받는 자의 보유·이용기간 : 또는 <6년>
제4조(개인정보처리의 위탁)
① 학교는 원활한 개인정보 업무처리를 위하여 다음과 같이 개인정보 처리업무를 위탁하고 있습니다.
- 홈페이지 개발/유지보수
- 위탁받는 자 (수탁자) : (주)아이디노
- 위탁하는 업무의 내용 : 홈페이지 유지관리
② 학교는 위탁계약 체결시 개인정보 보호법 제25조에 따라 위탁업무 수행목적 외 개인정보 처리금지, 기술적·관리적 보호조치, 재 위탁 제한, 수탁자에 대한 관리·감독, 손해배상 등 책임에 관한 사항을 계약서 등 문서에 명시하고, 수탁자가 개인정보를 안전하게 처리하는지를 감독하고 있습니다.
③ 위탁업무의 내용이나 수탁자가 변경될 경우에는 지체없이 본 개인정보 처리방침을 통하여 공개하도록 하겠습니다.
제5조(정보주체의 권리·의무 및 행사방법)
① 정보주체는 학교에 대해 언제든지 다음 각 호의 개인정보 보호 관련 권리를 행사할 수 있습니다.
- 개인정보 열람요구
- 오류 등이 있을 경우 정정 요구
- 삭제요구
- 처리정지 요구
② 제1항에 따른 권리 행사는 학교에 대해 개인정보 보호법 시행규칙 별지 제8호 서식에 따라 서면, 전자우편, 모사전송(FAX) 등을 통하여 하실 수 있으며 학교는 이에 대해 지체 없이 조치하겠습니다.
③ 정보주체가 개인정보의 오류 등에 대한 정정 또는 삭제를 요구한 경우에는 학교 정정 또는 삭제를 완료할 때까지 당해 개인정보를 이용하거나 제공하지 않습니다.
④ 제1항에 따른 권리 행사는 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 하실 수 있습니다. 이 경우 개인정보 보호법 시행규칙 별지 제11호 서식에 따른 위임장을 제출하셔야 합니다.
제6조(처리하는 개인정보 항목) 학교는 다음의 개인정보 항목을 처리하고 있습니다.
개인정보 처리항목
순번 |
개인정보파일의 명칭 |
개인정보파일에 기록되는 개인정보의 항목 |
보유기간 |
1 |
학교홈페이지회원정보 |
성명, 아이디, 패스워드, 이메일, 생년월일, 성별, 회원구분 |
탈퇴시 |
2 |
학교생활기록부 |
사진, 인적사항(성명, 성별, 주민등록번호, 주소, 보호자성명, 보호자생년월일, 특기사항), 학적사항 등 |
준영구 |
3 |
성적 |
학번, 성명, 성적 |
준영구 |
4 |
학교운영위원회명부 |
성명, 주민등록번호, 주소, 전화번호, 학생성명, 직업, 이메일주소, 경력 및 입후보 소견, 자격확인 |
2년 |
5 |
학적 |
인적사항(성명, 성별, 주민등록번호, 주소, 보호자성명, 보호자 생년월일, 보호자 주소), 학적사항 등 |
준영구 |
6 |
민원사무처리부 |
성명, 주소, 전화번호, 민원내용, 처분내용, 처분일 |
10년 |
7 |
발전기금기탁자관리 |
성명, 상호, 사업자번호, 주민등록번호, 대표자성명, 주소, 전화번호 |
5년 |
8 |
학부모서비스신청자 |
학부모성명, 학부모 생년월일, 이메일, 전화번호, 주소, 보호자 성명, 보호자 생년월일,신청자와의 관계, 학번, 승인일자 |
3년 |
9 |
청소년단체대원관리 |
성명, 학년, 반 |
3년 |
10 |
도서관대출관리 |
성명, 학년, 반, 번호, 대출도서목록 |
3년 |
11 |
학생건강기록부관리 |
인적사항, 전염병 예방접종, 신체의 발달사항, 신체의 능력, 건강검진현황, 별도검사 현황 |
5년 |
제7조(개인정보의 파기)
① 학교는 개인정보 보유기간의 경과, 처리목적 달성 등 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 지체없이 해당 개인정보를 파기합니다.
② 정보주체로부터 동의받은 개인정보 보유기간이 경과하거나 처리목적이 달성되었음에도 불구하고 다른 법령에 따라 개인정보를 계속 보존하여야 하는 경우에는, 해당 개인정보(또는 개인정보파일)을 별도의 데이터베이스(DB)로 옮기거나 보관장소를 달리하여 보존합니다.
③ 개인정보 파기의 절차 및 방법은 다음과 같습니다.
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파기절차
학교는 파기하여야 하는 개인정보(또는 개인정보파일)에 대해 개인정보 파기계획을 수립하여 파기합니다. 학교는 파기 사유가 발생한 개인정보(또는 개인정보파일)를 선정하고, 학교의 개인정보 보호책임자의 승인을 받아 개인정보(또는 개인정보파일)를 파기합니다.
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파기방법
학교는 전자적 파일 형태로 기록·저장된 개인정보는 기록을 재생할 수 없도록 파기하며, 종이 문서에 기록·저장된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각하여 파기합니다.
제8조(개인정보의 안전성 확보조치)
① 학교는 개인정보의 안전성 확보를 위해 다음과 같은 조치를 취하고 있습니다.
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관리적 조치 : 내부관리계획 수립·시행, 정기적 직원 교육 등
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기술적 조치 : 개인정보처리시스템 등의 접근권한 관리, 접근통제시스템 설치, 고유식별정보 등의 암호화, 보안프로그램 설치
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물리적 조치 : 전산실, 자료보관실 등의 접근통제
제9조(개인정보 보호책임자)
① 학교는 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄해서 책임지고, 개인정보 처리와 관련한 정보주체의 불만처리 및 피해구제 등을 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자를 지정하고 있습니다.
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개인정보 보호책임자
성명 : 이명훈
직책 : 학교장
직급 : 학교장
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개인정보 보호 담당부서
부서명 : 교무팀
담당자 : 김인학
연락처 : 054-559-7125
② 정보주체께서는 학교의 서비스(또는 사업)을 이용하시면서 발생한 모든 개인정보 보호 관련 문의, 불만처리, 피해구제 등에 관한 사항을 개인정보 보호책임자 및 담당부서로 문의하실 수 있습니다. 학교는 정보주체의 문의에 대해 지체 없이 답변 및 처리해드릴 것입니다.
제10조(개인정보 열람청구)
① 정보주체는 개인정보 보호법 제35조에 따른 개인정보의 열람 청구를 아래의 부서에 할 수 있습니다. 학교는 정보주체의 개인정보 열람청구가 신속하게 처리되도록 노력하겠습니다.
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개인정보 열람청구 접수·처리 부서
부서명 : 교무팀
담당자 : 김인학
연락처 : 054-559-7125
제11조(권익침해 구제방법) 정보주체는 아래의 기관에 대해 개인정보 침해에 대한 피해구제, 상담 등을 문의하실 수 있습니다.
① 아래의 기관은 학교와는 별개의 기관으로서, 학교의 자체적인 개인정보 불만처리, 피해구제 결과에 만족하지 못하시거나 보다 자세한 도움이 필요하시면 문의하여 주시기 바랍니다.
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개인정보 침해신고센터 (한국인터넷진흥원 운영)
- 소관업무 : 개인정보 침해사실 신고, 상담 신청
- 홈페이지 : privacy.kisa.or.kr
- 전화 : (국번없이) 118
- 주소 : (138-950) 서울시 송파구 중대로 135 한국인터넷진흥원 개인정보침해신고센터
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개인정보 분쟁조정위원회 (한국인터넷진흥원 운영)
- 소관업무 : 개인정보 분쟁조정신청, 집단분쟁조정 (민사적 해결)
- 홈페이지 : privacy.kisa.or.kr
- 전화 : (국번없이) 118
- 주소 : (138-950) 서울시 송파구 중대로 135 한국인터넷진흥원 개인정보침해신고센터
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대검찰청 사이버범죄수사단 : 02-3480-3573 (www.spo.go.kr)
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경찰청 사이버테러대응센터 : 1566-0112 (www.netan.go.kr)
② 각각의 개인정보 처리 및 보유 기간은 상기 개인정보파일의 보유기간을 참고하시기 바랍니다.
제12조(개인정보 처리방침 변경)
① 이 개인정보 처리방침은 2013. 3. 1부터 적용됩니다.